Regulamin wydarzenia

REGULAMIN UCZESTNICTWA

Forum kliniczne

PELVICARE CASE-BASED SUMMIT™

Mediqualis Day

20 czerwca 2026 r.
ADN Centrum Konferencyjne, Browary Warszawskie, Warszawa

 

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzenia „PELVICARE CASE-BASED SUMMIT™ – Mediqualis Day”, zwanego dalej „Wydarzeniem”,
   jest Prophysia sp. z o.o., ul.Konstancińska 11, 02-942 Warszawa, NIP: 5242772192 zwany dalej „Organizatorem”.
2. Wydarzenie ma charakter edukacyjno-szkoleniowy i skierowane jest do:
   a) fizjoterapeutów,
   b) położnych,
   c) lekarzy,
   d) przedstawicieli innych zawodów medycznych.
3. Udział w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
4. Regulamin określa zasady uczestnictwa, rejestracji, płatności, reklamacji oraz rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.

 

2. Rejestracja i zawarcie umowy

1. Rejestracja odbywa się online poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora.
2. Warunkiem skutecznej rejestracji jest:
   a) prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
   b) akceptacja niniejszego Regulaminu,
   c) dokonanie płatności w terminie wskazanym przez Organizatora.
3. Umowa uczestnictwa zostaje zawarta w momencie zaksięgowania płatności na rachunku Organizatora.
4. Po zaksięgowaniu płatności Uczestnik otrzymuje:
   a) potwierdzenie mailowo udziału w Wydarzeniu otrzymanych do 5 dni roboczych, będące jednocześnie biletem wstępu,
   b) fakturę VAT
   — w terminie do 5 dni roboczych od dnia zaksięgowania płatności.
5. Otrzymanie potwierdzenia udziału jest równoznaczne ze skutecznym zapisem na Wydarzenie.
6. Liczba miejsc jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych opłatą.

 

3. Opłata za udział

1. Koszt uczestnictwa w Wydarzeniu wynosi 150 zł brutto.
2. Opłata za udział ma charakter opłaty wpisowej.
3. Płatności należy dokonać za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych lub przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.
4. Uczestnik zobowiązany jest do dokonania płatności w terminie wskazanym w wiadomości potwierdzającej zgłoszenie.
5. Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rejestracji.
6. Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonej w § 7 ust. 2 niniejszego Regulaminu.

 

4. Faktury i dane do rozliczeń

1. Organizator wystawia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
2. Faktura VAT wystawiana jest w terminie do 5 dni roboczych od dnia zaksięgowania płatności.
3. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych danych do faktury podczas rejestracji.
4. W przypadku chęci otrzymania faktury na firmę konieczne jest podanie numeru NIP na etapie rejestracji.
5. Brak podania numeru NIP skutkuje wystawieniem faktury na osobę fizyczną.
6. Po wystawieniu faktury nie ma możliwości zmiany danych nabywcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.

 

5. Wizerunek uczestników

1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia.
2. Uczestnik, biorąc udział w Wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora oraz Współorganizatora.
3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w szczególności:
   a) w mediach społecznościowych,
   b) na stronach internetowych, w tym stronach Organizatora i Współorganizatora,
   c) w materiałach promocyjnych, reklamowych, edukacyjnych oraz informacyjnych związanych z działalnością Organizatora i Współorganizatora.
4. Wizerunek może być wykorzystywany w formie zdjęć, nagrań wideo oraz relacji z Wydarzenia.
5. Zgoda udzielana jest nieodpłatnie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wizerunek może być rozpowszechniany jako element całości wydarzenia, w szczególności w postaci relacji fotograficznych i filmowych.

 

6. Rezygnacja z udziału

1. Chęć rezygnacji z udziału w Wydarzeniu należy zgłaszać drogą mailową na adres:
   szkolenia@mediqualis.pl
2. Rezygnacja z udziału nie uprawnia do zwrotu opłaty wpisowej.
3. Organizator dopuszcza możliwość wskazania innej osoby w miejsce zarejestrowanego Uczestnika, pod warunkiem wcześniejszego poinformowania Organizatora drogą mailową oraz przekazania danych nowego Uczestnika.

 

7. Zmiany i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   a) zmiany programu Wydarzenia,
   b) zmiany prelegentów,
   c) zmiany miejsca organizacji Wydarzenia
   — z przyczyn niezależnych od Organizatora.
2. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wniesionej opłaty.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dodatkowe poniesione przez Uczestnika, w szczególności koszty:
   a) transportu,
   b) noclegu,
   c) parkingu,
   d) innych wydatków związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu.

 

8. Procedura reklamacyjna

1. Uczestnik ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej procesu rejestracji, płatności lub organizacji Wydarzenia.
2. Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową na adres:
   szkolenia@mediqualis.pl
3. Reklamacja powinna zawierać:
   a) imię i nazwisko Uczestnika,
   b) adres e-mail użyty podczas rejestracji,
   c) opis zgłaszanego problemu,
   d) uzasadnienie reklamacji.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
5. O decyzji dotyczącej reklamacji Organizator informuje Uczestnika drogą mailową.

 

9. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad organizacyjnych oraz poleceń Organizatora i obsługi obiektu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru podczas Wydarzenia.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.

10. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   a) realizacji procesu rejestracji,
   b) organizacji Wydarzenia,
   c) prowadzenia rozliczeń księgowych i wystawienia dokumentów sprzedaży,
   d) kontaktu z Uczestnikiem w sprawach organizacyjnych związanych z Wydarzeniem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia danych — w granicach obowiązujących przepisów prawa.

11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Organizatora.
2. Rejestracja na Wydarzenie jest równoznaczna z:
   a) zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem,
   b) akceptacją jego postanowień.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
4. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.